我们越来越多地看到CFO成为整个组织值得信赖的顾问。他们推动整个公司的协调一致，授权 IT 同事，并推动有影响力的变革。由于降低运营费用是许多公司的一项关键举措，因此让 CFO 参与进来可能会成就或破坏您的 SaaS 管理计划。
Versapay 首席财务官Russell Lester表示，财务部WhatsApp 主管门“有机会成为英雄，找出系统中哪里存在漏洞或浪费”。
在过去几年大规模的工具浪潮和最佳方法的推动下，许多组织都拥有 Lester 所说的遍布各处的工具。但这正是财务团队大放异彩的地方。
莱斯特说：“财务团队可以充当先锋，帮助公司了解哪些部分是重叠的，帮助公司与其它部门合作，合理化布局、技术布局。”
使用这些关键组件构建成功的 SaaS 管理程序
本期节目的共同主题是，可见性是 SaaS 管理的我们最近推出的 NumeriChec案通过实基础。但它不仅仅是拥有 SaaS 库存的中央真实来源；它还需要关注许可证和续订管理。
Gordon Atkin现任 Salsify 技术与业务平台副总裁，自 2014 年以来便一直致力于构建 SaaS 管理程序。首先，他表示，“你必须掌握完整的库存。
在进行发现过程之前，Atkin 预计会有大约 150 个应用程序。但事实呢？他们的堆栈中实际上有 350 个应用程序。
阿特金说：“一旦你把这些放在一起，你就需要了解总支出以及相对于这些支出的利用率。”
接下来，专注于优化。Atkins 建议许可证利用率至少达到 95%。然后，解决续订问题并整合冗余应用程序。
最后但同样重要的是，基准测试至关重要。“因为你想知道如果你在 Salesforce 上花费了一百万美元，那么与规模或足迹类似的其他公司相比，这个数字是高、中还是低？”
SaaS 管理必不可少
Gordon 提到，早期使用电子表格来跟踪和管理 SaaS——这也是我们从 Marigold 的 Karen Hodson 那里听说的。那么，使用工具的重要性何在？
对我来说，SaaS 管理是必不可少的……它是 SaaS 公司支出的第二大项目。对于更传统的遗留或内部部署公司来说，这将是一项持续攀升的成本。
虽然电子表格可以满足最低要求，但它不全部 100可扩展且很快就会过时。更不用说“传统的软件资产跟踪解决方案无法帮助您管理 [SaaS]。”