在电子邮件附件之战中,PDF 始终占上风——这是分享详细信息的最简单但最可靠的方式,无需强迫收件人阅读长篇文本。
嵌入 PDF 可让您摆脱不确定性:无需担心电子邮件客户端渲染。无论您发送多页 PDF 还是单页文档,它都能正常工作。
那么,我们先简短介绍一下,然后深入了解在电子邮件正文中嵌入 PDF 的技巧吧?让我们开始吧!
为什么要在电子邮件中嵌入 PDF 文件
PDF 文件是一种可靠且安全的交 新加坡电话号码数据 换重要信息的方式。根据最近的研究,数据安全是 86%的 IT 团队最关心的问题,但这肯定不是这种格式受到青睐的唯一原因。
无论您准备的是 演示文稿还是部门报告,嵌入式 PDF 都是您新电子邮件的绝佳补充。
主要原因如下:
确保收件人不会错过您的文件
您是否曾经发送过一份文件,但三天后 电子邮件的文笔很糟糕 才发现它已淹没在大量其他电子邮件中?在描述完所有细节并添加图片后,这个答案听起来像是一种犯罪,但确实发生了。
研究表明,到 2025 年,每天发送和接收的电子邮件总数将超过 3764亿封。浏览收件箱并找到正确的邮件可能会很复杂。
引人注目的嵌入式 PDF 可以节省时间和空间,而且没有人喜欢混乱,对吧?
将大量数据分发给众多接收者
一些电子邮件客户端呈现电子邮件的 美国数据 方式仍然是个谜。即使是 Gmail 和 Microsoft Outlook 等流行提供商也可能会影响电子邮件的字体、样式和正文。这时 PDF 文件就派上用场了!
一旦将文件嵌入到电子邮件正文中,设计就安全了。当大众推广是您的主要关注点时,错误显示的图片或文字可能会破坏客户的看法。最近的统计数据显示, 每 100 封电子邮件中只有 8 封会得到回复,因此您需要让每个细节都发挥作用。
Stripo 的模板构建器可处理设计麻烦,同时让您专注于信息。我们添加了最常用的格式,PDF 肯定在列表中。您可以轻松获得模板批准并节省通信时间。
将电子邮件模板导出为 PDF 文件的步骤
(来源:Stripo 模板)
在订阅者的收件箱中保持品牌一致性和可识别性
保持品牌形象可使您的收入增加高达20%。然而,这不仅仅是页脚中的网站链接和徽标,还包括颜色、字体和设计。
您粘贴到电子邮件正文中的附件和图像应符合公司的风格。
遵循品牌风格的 PDF 文件示例
PDF 文件在不同的电子邮件客户端之间保持一致。无需进行广泛的提供商测试来检查设计。Gmail、Outlook 电子邮件、Microsoft 365 或收件人使用的任何其他自定义解决方案都支持 PDF。