您用作记录系统的 SaaS 管理平台应该具有一个发现机制，可以永久地找到您的所有 SaaS。传统软件工具既没有配备记录系统，也没有足够的发现机制。不仅影子 IT 未被发现，企业拥有的购买也是如此。多达 51% 的费用软件在费用报商城告中被员工错误分类。
高管支持
获得高管认可和自上而下支持的业务计划最赞助帖子和内容创建指南为成功。遗憾的是，让所有人都支持同一种 SaaS 管理策略可能很困难。
带着事实和数据来参与对话。您不仅从一开始就获得认可，而且还推动计划的协调和问责。帮助您的赞助商了解 SaaS 管理策略如何帮助推动增长、实现创新和降低风险 – 帮助您的企业面向未来发展。这当然是他们可以支持的事情。
“首先要找到高管支持，即能够在公司最高层达成共识的支持者，重视[SaaS 管理]的重要性，并确保其运行、获得资金支持并承担责任。”
– Shravya Ravi，LinkedIn 软件和 IT 硬件资产管理主管
与战略业务目标保持一致
当您将 SaaS 管理与公司级目标结合起来时，推动业务价值会变得更加容易。根据您的业务，这可能涉及很多方面。我们经常看到公司使用 SaaS 管理来最大限度地降低风险、提高软件采用率、降低运营费用、资助创新、减少影子 IT 并推动可持续业务增长- 仅举几例。简而言之，了解您的战略公司目标并概述 SaaS 管理将如何支持这些目标。
定义有效的 SaaS 管理
有效的 SaaS 管理涉及组织内软件即服务 (SaaS) 应用程序的战略监督和优化。这包括实施政策、流程和工具，以确保高效、安全地使用基于云的软件。
正如我们之前提到的，SaaS 管理必须与全部 100您的业务目标挂钩。您的组织是独一无二的，因此这些目标可能与其他公司不同。
有效的 SaaS 管理方案可实现以下目标：
- 建立记录的 SaaS 系统。
- 与业务部门合作。
- 控制 SaaS 成本并降低运营费用 (OpEx)。
- 实施并执行 SaaS 治理。
- 降低安全和合规风险。
- 在现有业务实践中实施 SaaS 管理。
- 计算软件价值。
当IT 和财务部门联手解决 SaaS 管理问题时，我们会看到最佳结果。在整个企业范围内推广 SaaS 管理有助于消除组织孤岛并加强对计划的持续承诺。
有三个职能角色使这种合作关系成为可能：IT、软件资产管理和采购。通常，IT 为 SaaS 管理计划制定愿景和战略。同样，SAM 的主要重点是许可证优化，而采购的重点是 SaaS 续订。