用真实、具体的产品细节和信息支持你的答案
正面评价:
以符合你的品牌声音的方式感谢客户
如果适合你的产品,请他们向你通报进一步的结果
让他们知道,如果他们有任何问题,你都会在这里为他们提供帮助
负面评论:
体谅顾客
以成熟的方式接受他们的反馈(而不是不同意他们的观点或试图让他们保持沉默)
分享潜在的解决方案
将客户转移到您的帮助台、知识库或客户服务团队(视情况而定)
在所有互动中,客户服务体验都应与您的品牌个性相匹配。
3. 对于有争议的问题,先获得批准再回应
如果公司对有争议的评论反应过快,可能会陷入困境。你可能需要向公关或传播团队提出你的答案,尤其是当话题涉及可持续性、公平、多样性和包容性,或创始人的政治信仰或行动时。
以下是关于减少塑料使用量的问题的示例答复:
有时,您可能需要就简单的问题征求客户支持主管的第二意见。有争议的回答并不总是与政治热点问题有关。
这是针对一位因没有客户支持热线而感到震惊的客户做出的一个很好的回应示例。
您不需要审查每条回复。但是,如果有疑问,请谨慎行事,并从社交媒体管理或通讯主管那里获取第二意见。
4. 回复评论,并根据需要创建工单
当您得到正确的回复时,请继续发表评论。不要忘记标记您要回复的人。
如果社交媒体评论者提出了重要的客户支持问题,您 Israel电子邮件列表 应该在客户服务软件中为评论线程创建一张票据。
5. 确保客服能够解决问题
在您的帮助台打开一张票后,您无需担心忘记检查对方是否回复了。相反,您将能够看到该打开的票,然后可以点击查看带有评论线索的 客户体验个性化:为什么如此重要? [2024年] 帖子或广告。
如果这是一个重要的问题(客户想要退货或没有收到 印度手机号码 寄的产品),您应该进行一次后续评论并标记他们以确保他们看到您的回复。
遵循这些社交媒体客户服务指南,您将获得新粉丝,同时加深与现有客户的联系。
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