什么是 GASB？
用 Larry 的话来说，GASB 是“一种标准化报告的方式，允许城市和政府机构以相同的标准进行报告。” 这使得联邦政府能够确保地方和州政府、机构和大学都按照质量和统一的标准进行报告，从而可以核实会计。
他进一步解释说，GASB 每隔几年就会发布新公告。GASB 96 是最新的公告，这意味着您需要按照 96 的标准进行报告，而不是更早的标准。
GASB 96 包含什么内容？
Larry 指出，GASB 96 的最大变化是要求 SaaS 和 IT 托管必须作为资产进行报告。他解释说，“SaaS 或托管解决方案可以让您访问硬件和软件，而这些硬件和软件可以作为资产由您控制”，因此政府希望“深入到报告的细节，以便每份合同都必须有某种资产报表。”
虽然还有一些其他的小变化（我们在 GASB 96 概述中已经介绍过），但 SaaS 报告的变化是迄今为止最大的。
不遵守 GASB 96 的风险是什么？
不遵守 GASB 96 的风险在于它会影响您机构的年度审计。Larry 解释了所有政府机构如何进行年度审计，并且“如果您不按照 GASB 标准进行报告，您的审计将不会干净。”
如果您的联邦审计不干净，您可能会失去联邦拨款和信贷机构等债务发行。拉里特别说：“所以，是的，这是一件大事。”我们同意。
奥罗拉市正在采取哪些措施来遵守规定？
Larry 解释说，市政府要做的最重要的事情就是收集所有 SaaS 信息。他解释说，他们先将需要报告的内容编入目录，“我们开始在 Zylo 中查看所有 SaaS 产品，然后问自己：‘标准是什么？我们必须签订哪些合同？’”
他强调了收集所有这些信息以编写报告所需的工作量。他将其与报税进行了比较，说道：“你不可能一次性拿到所有的文件，所以你必须挖掘、寻找并查看所有内容。”
奥罗拉市遵循什么标准？
Larry 向我们介绍了 GASB 96 制定的标准，并讨论了各个实体是否有权执行其中的标准。他解释说：“只要您始终如一，您的标准就有一定的自由度。”他向我们介绍了奥罗拉市制定报告标准的过程，以及他们如何根据 GASB 96 的标准衡量这些标准。
他解释说，在 GASB 87 中，奥罗拉市“审查了价值超过 10,000 美元的产品和由该市托管的合同”。但是，在 GASB 96 中，他们开始放宽一些标准，并提高了他们要更严格地检查的合同和 SaaS 应用的标准，例如比较托管 IT 与多租户 SaaS 产品。Larry 提到，最难的部分就是将所有合同汇总并组织起来。
您编写报告的内部流程是怎样的？有哪些跨职能的参与？
Larry 解释说，这个过程从会计开始。他们进入 SaaS 管理平台，收集产品、合同和成本。
收集到这组数据后，IT 部门就可以使用更多的信息，这反过来意味着 IT 部门可以通过查看应用程序及其合同来创建一组更为强大的数据。
Larry 解释说：“[会计和 IT 之间] 可能会有一些数据集的循环，比如‘哦，你不想把那个放进去。你不想把这个放进去。’然后，我们未来要考虑的是，像我们在 96 年报告的那样，在 Zylo 中跟踪 [合同]。”
他强调了 SaaS 管理平台中的分类和数据购买电话营销数据管理流程对奥罗拉市保持精简流程有多大帮助，尤其是在未来几年。
Ben 阐述了这个想法，阐明了奥罗拉市如何使用 Zylo 的 SaaS 管理平台作为该市 SaaS 库存和合同的核心事实和簿记员。这种集中式数据管理系统使报告变得更容易，有助于实现对 GASB 96 的遵守。
GASB 96 是否难以遵守？
Larry 解释说，借助他们的SaaS 管理平台和其他管理工具，实现 GASB 96 合规性并不是一件难事。起初这似乎很艰巨，因为他们要查看 200 份合同。然而，通过在 Zylo 中设置标准，他们能够筛选并设置成本和合同的阈值。
这样他们就可以轻松筛选出需要报告和不需要报告的产品。事实上，他们成功将 200 种产品精简为仅需报告的 5 种产品！
奥罗拉市理想的未来报道状态是什么样的？
Larry 强调，建立新系统和新标准的第一年总是但回顾我们共同却又分裂的历史最困难的。因此，奥罗拉市力求不断简化年度报告，使报告工作逐年简化。
他解释说：“我们正在研究的周期是今年在 Zylo 中查找 [SaaS 产品]，在 Zylo 中跟踪它们，标记它们……我们可以看到这是 GASB 报告的产品。”
通过他们的 SaaS 管理平台，奥罗拉市可以将某些产品标记为 GASB 96 可报告产品。这意味着他们可以轻松地将新产品添加到此过滤器中，并查看每年需要报告哪些产品。因此，随着他们努力使其 Zylo SaaS 管理平台保持最新状态，每全部 100年都会变得更加容易。
最后的想法：Larry 对 GASB 96 报告的建议
Larry 强调，GASB 报告最重要的一点是将您的 SaaS 产品分类到列表中。他说：“如果您不在 Zylo 上，您可能需要在 Zylo 上获取您的列表，否则您将会陷入这种两难境地，‘嘿，我们是否选择了车队中的产品？’”拥有 SaaS 管理平台使奥罗拉市能够自信地处理 GASB 96 合规性，并将这种信心带到未来。
如果您是必须遵守 GASB 96 的组织，请从全面了解您的 SaaS 应用程序开始。要了解 Zylo 的 SaaS 管理平台如何提供帮助，请立即请求您的个性化演示。